П О С Т А Н О В Л Е Н И Е от «10» июня 2016 года № 179-П Об организации работы по обеспечению доступа к информации о деятельности Местной администрации Муниципального образования поселок Шушары

Наименование:П О С Т А Н О В Л Е Н И Е от «10» июня 2016 года № 179-П Об организации работы по обеспечению доступа к информации о деятельности Местной администрации Муниципального образования поселок Шушары
Дата:10.06.2016

Местная администрация

Муниципального образования поселок Шушары

 

П О С Т А Н О В Л Е Н И Е

 

«10» июня 2016 года                                                          № 179-П

 

Об организации работы по обеспечению доступа

к информации о деятельности  Местной администрации

Муниципального образования поселок Шушары

 

В соответствии с Федеральным законом от 09.02.2009 № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления» и Уставом внутригородского муниципального образования Санкт-Петербурга поселок Шушары в целях организации доступа к информации о деятельности Местной администрации Муниципального образования поселок Шушары,

 

ПОСТАНОВЛЯЮ:

 

1.        Утвердить:

1.1.                       Порядок организации работы по обеспечению доступа к информации о деятельности Местной администрации Муниципального образования поселок Шушары в соответствии с Приложением № 1 к настоящему Постановлению.

1.2.                       Регламент подготовки и размещения в сети Интернет информации о деятельности Местной администрации Муниципального образования поселок Шушары в соответствии с Приложением № 2 к настоящему Постановлению.

1.3.                       Требования к технологическим, программным и лингвистическим средствам обеспечения пользования официальным сайтом Местной администрации Муниципального образования поселок Шушары в соответствии с Приложением № 3 к настоящему Постановлению.

1.4.                       Перечень информации о деятельности Местной администрации Муниципального образования поселок Шушары в соответствии с Приложением № 4 к настоящему Постановлению.

2.        Настоящее Постановление подлежит опубликованию в муниципальной газете «Муниципальный Вестник «Шушары» и размещению на сайте: мошушары.рф.

3.        Настоящее постановление вступает в силу в день его официального опубликования.

4.        Возложить ответственность за исполнение постановления на административно-правовой отдел.

5.         Контроль за исполнением настоящего постановления оставляю за собой.  

 

Глава Местной администрации

Муниципального образования

поселок Шушары                                                                                     А.Л. Ворсин

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение № 1

к постановлению Главы Местной     

 администрации Муниципального

             образования поселок Шушары

                                                                          от 10 июня 2016 г. № 179-П

 

ПОРЯДОК

организации работы по обеспечению доступа

к информации о деятельности  Местной администрации

 Муниципального образования поселок Шушары

 

I.                  Общие положения

 

1. Настоящий  Порядок направлен на обеспечение реализации прав граждан, организаций, общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления муниципального образования поселок Шушары на доступ к информации о деятельности  местной администрации (далее – Администрация) посредством ее опубликования в средствах массовой информации (далее – СМИ), размещения в сети Интернет, а также распространения иными, предусмотренными законодательством способами.

2. Порядок предусматривает:

2.1. Способы доступа к информации о деятельности Администрации.

2.2. Форму предоставления информации о деятельности Администрации.

2.3. Перечень информации о деятельности Администрации, предоставляемой по телефонам лицами, уполномоченными на предоставление такой информации.

2.4. Порядок взаимодействия структурных подразделений по обеспечению доступа к информации о деятельности Администрации.

2.5. Права и обязанности уполномоченного должностного лица, ответственного за организацию работы по обеспечению доступа к информации о деятельности Администрации.

 

II.               Способы доступа к информации о деятельности Администрации

 

1. Доступ к информационным материалам о деятельности Администрации может обеспечиваться следующими способами:

1.1. Обнародование (опубликование) информации в СМИ.

1.2. Размещение информации на официальном сайте Администрации (далее – сайт) в сети Интернет по адресу: http://мошушары.рф.

1.3. Размещение информации в занимаемых помещениях и в иных отведенных для этих целей местах, а также через библиотечные и архивные фонды.

1.4. Присутствие граждан (физических лиц), в том числе представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления, на заседаниях коллегиальных органов Администрации.

1.5. Предоставление информации по запросу пользователя информацией.

1.6. Издание официальных справочников и специальных сборников.

2. Доступ к информации о деятельности Администрации может обеспечиваться другими способами, предусмотренными федеральными законами и (или) иными нормативными правовыми актами, а также муниципальными правовыми актами.

 

III.           Форма предоставления информации о деятельности Администрации

 

1. Информация о деятельности Администрации может предоставляться в устной форме и в виде документированной информации, в том числе в виде электронного документа.

2. В случае, если информация о деятельности Администрации предоставляется на основании запроса пользователя информацией, то форма предоставления информации может определяться указанным запросом. При невозможности предоставления информации о деятельности Администрации в запрашиваемой форме информация предоставляется в том виде, в каком она имеется в Администрации.

 

IV. Перечень информации о деятельности Администрации, предоставляемой по телефону справочной службы

 

1. По телефону справочной службы Администрации предоставляется следующая информация:

− информация справочного характера о деятельности Администрации, в том числе почтовый адрес, адрес электронной почты, номера телефонов для справок, фамилии, имена и отчества руководителя, заместителя руководителя, руководителей структурных подразделений Администрации;

− информация о подведомственных организациях Администрации (почтовые адреса, номера телефонов для справок);

− режим работы Администрации, график приема граждан и представителей организаций должностными лицами Администрации;

− нормативные и муниципальные правовые акты, которыми регулируется деятельность Администрации (наименование, номер и дата принятия акта);

− информация об исполняемых Администрацией функциях и полномочиях;

− сведения о муниципальных служащих, должностными инструкциями которых предусмотрена обязанность предоставлять вышеперечисленную и иную информацию о деятельности Администрации (фамилия, имя, отчество, должность, рабочий телефон);

− адрес сайта Администрации в сети Интернет;

− адрес электронный почты Администрации;

− информацию о перечне и формах документов (заявлений, справок и др.), которые необходимо представить в Администрацию для реализации прав и обязанностей граждан и организаций, а также информацию о перечне документов, выдаваемых Администрацией гражданам и организациям.

2. Перечень должностных лиц, уполномоченных на предоставление информации о деятельности Администрации по телефонам справочной службы, утверждается распоряжением Администрации.

 

V. Порядок взаимодействия структурных подразделений и должностных лиц при обеспечении доступа к информации о деятельности Администрации

 

1. Взаимодействие структурных подразделений и должностных лиц при обеспечении доступа к информации о деятельности Администрации осуществляется с учетом существующего разграничения их компетенции и указаний (поручений) главы Администрации (его заместителя).

2. Структурные подразделения и должностные лица направляют информацию о деятельности Администрации уполномоченному должностному лицу, ответственному за организацию работы по обеспечению доступа к информации о деятельности Администрации, назначенному распоряжением Администрации.

3. Ответственность за достоверность, своевременную  подготовку и предоставление информации уполномоченному должностному лицу, на которое возложены обязанности по организации работы по обеспечению доступа к информации о деятельности Администрации, возлагается на представивших информацию соответствующих руководителей структурных подразделений и должностных лиц.

 

VI. Права и обязанности уполномоченного должностного лица, ответственного за организацию работы по обеспечению доступа к информации о деятельности Администрации

 

1. Уполномоченное должностное лицо, ответственное за организацию работы по обеспечению доступа к информации о деятельности Администрации, вправе:

1.1. Запрашивать и получать необходимую информацию, материалы и документы о деятельности Администрации от соответствующих структурных подразделений и должностных лиц.

1.2. Принимать участие в работе комиссий, совещаний, заседаний, конференций и других мероприятий, проводимых Администрацией, планируемых к последующему освещению в СМИ.

1.3. Ходатайствовать перед руководителями структурных подразделений о замене сотрудников, привлеченных к подготовке информационных материалов, если полагает неудовлетворительным качество их работы.

1.4. Обращаться непосредственно к руководителям структурных подразделений и должностным лицам Администрации за уточнениями и дополнениями к предоставленной информации.

1.5. Принимать меры для получения пользователями информацией необходимой информации о деятельности Администрации.

1.6. Принимать меры (при необходимости) к истребованию у соответствующих структурных подразделений и должностных лиц информационных материалов и сведений для обеспечения доступа пользователей информацией к информации о деятельности  Администрации.

2. Уполномоченное должностное лицо, ответственное за организацию работы по обеспечению доступа к информации о деятельности Администрации, обязано:

2.1. Обеспечить доступ граждан (физических лиц), в том числе представителей  организаций (юридических ли), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления, к информации о деятельности Администрации, включая возможность их присутствия на заседаниях коллегиальных органов Администрации в соответствии с муниципальными правовыми актами, регламентирующими организацию проведения указанных заседаний коллегиальных органов.

2.2. Обеспечить соблюдение сроков и порядка представления информации.

2.3. Обеспечить подготовку информации для ее опубликования в СМИ, размещения в сети Интернет, распространения иными, предусмотренными законодательством способами.

2.4. Обеспечить выполнение положений Федерального закона от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и защите информации», Федерального закона от 09.02.2009 № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления», Федерального закона от 02.05.2006 года № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан РФ».

3. Иные права и обязанности уполномоченного должностного лица, ответственного за организацию работы по обеспечению доступа к информации о деятельности Администрации, определяются его должностной инструкцией.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение № 2

к постановлению Главы Местной     

 администрации Муниципального

             образования поселок Шушары

                                                                          от 10 июня 2016 г. № 179-П

 

РЕГЛАМЕНТ

подготовки и размещения в сети интернет информации о деятельности

Местной администрации Муниципального образования поселок Шушары

 

I. Общие положения

 

1.1. Настоящий Регламент устанавливает порядок деятельности  структурных подразделений и должностных лиц Местной администрации Муниципального образования поселок Шушары (далее — Администрация) по подготовке и размещению информации на официальном сайте Администрации в сети Интернет.

1.2. На официальном сайте Администрации в сети Интернет (далее — сайт) размещается информация о деятельности Администрации, необходимая гражданам и организациям для реализации их прав, обязанностей и законных интересов.

1.3. Определение информации о деятельности Администрации, предусмотренной для размещения, удаления или изменения места нахождения в разделах сайта (далее — размещение), осуществляется структурными подразделениями и должностными лицами Администрации в соответствии с установленной сферой ведения.

1.4. Размещение информации о деятельности Администрации на сайте осуществляется уполномоченным должностным лицом, назначенным распоряжениям Администрации администратором сайта.

1.5. Структурные подразделения и должностные лица направляют информацию о деятельности Администрации уполномоченному должностному лицу, ответственному за организацию работы по обеспечению доступа к информации о деятельности Администрации,  которое формирует, обобщает и систематизирует предоставленную информацию, и направляет ее администратору сайта для последующего размещения на сайте.

1.6. В целях правовой, редакционной и технической поддержки информационных ресурсов сайта администратор сайта в соответствии с настоящим Регламентом и своей должностной инструкцией взаимодействует со структурными подразделениями и должностными лицами Администрации, к ведению которых относится информация о деятельности Администрации.

 

II. Форматы и процедуры представления и размещения информации на сайте

 

2.1. Информация для размещения на сайте предоставляется администратору сайта в электронном виде на машинном носителе или по электронной почте:

— информационные текстовые материалы (нормативные правовые акты, методические материалы, сообщения и т.д.) – созданные с помощью текстовых редакторов в формате .doc;

— информационные табличные материалы (таблицы, диаграммы и т.д.), созданные с помощью табличных редакторов в формате .xls;

— информационные материалы, представляющие собой выборку сведений из баз данных (электронные таблицы), — в форматах .html или .csv;

— графические материалы – в графическом (растровом) формате при условии, если документ имеет формат .jpeg или .gif, разрешение 72 dpi, цветность – 16 миллионов цветов, размер – не более 1200 пикселей по наибольшей стороне и изображение четкое (без шумов);

— презентационные материалы (презентации, слайды и т.д.) – созданные с помощью табличных редакторов в формате .ppt;

— иные материалы — в формате, обеспечивающем возможность их просмотра средствами «веб-обозревателя».

Файлы размером больше 1 мегабайта предоставляются в форматах электронных архивов.zip или .rar.

2.2. Информация предоставляется с указанием, в каком разделе (разделах) информационной структуры сайта она должна быть размещена.

2.3. Правовые акты, предусмотренные для размещения в сети Интернет, предоставляются в виде текста, отформатированные без лишних символов и пробелов, с приложением (при наличии) в виде схем, таблиц и с указанием сведений об их официальном опубликовании.

2.4. Администратор сайта выполняет процедуру размещения информации в сети Интернет только после получения этой информации на бумажном носителе, завизированной руководителем структурного подразделения или должностным лицом, ответственным за ее представление.

2.5. Перед размещением информации в сети Интернет администратор сайта проверяет соответствие ее электронного вида бумажному носителю или текстам официальных публикаций, при необходимости форматирует и осуществляет иную необходимую подготовку информации к размещению на сайте.

2.6. В случае обнаружения несоответствия информации, представленной в электронном виде, ее копии на бумажном носителе администратор сайта уточняет необходимые данные в структурном подразделении или у должностных лиц, представивших данную информацию.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение № 3

к постановлению Главы Местной     

 администрации Муниципального

             образования поселок Шушары

                                                                          от 10 июня 2016 г. № 179-П

 

ТРЕБОВАНИЯ

к технологическим, программным и лингвистическим средствам обеспечения пользования официальным сайтом Местной администрации Муниципального образования поселок Шушары в сети Интернет

1. Технологические и программные средства обеспечения пользования официальным сайтом Местной администрации Муниципального образования поселок Шушары в сети Интернет (далее — сайт) должны обеспечивать доступ пользователей для ознакомления с информацией, размещенной на сайте, на основе общедоступного программного обеспечения.

2. Для просмотра сайта не должна предусматриваться установка на компьютере пользователей специально созданных с этой целью технологических и программных средств.

3. Пользователю должна предоставляться наглядная информация о структуре сайта.

4. Технологические и программные средства ведения сайта должны обеспечивать:

а) ведение электронных журналов учета операций, выполненных с помощью

технологических средств и программного обеспечения ведения сайта;

б) еженедельное копирование информации на резервный носитель, обеспечивающее возможность ее восстановления с указанного носителя;

в) защиту информации от уничтожения, модификации и блокирования доступа к ней, а также от иных неправомерных действий в отношении такой информации;

г) хранение информации, размещенной на сайте, в течение 3 лет со дня ее первичного размещения.

5. Информация на сайте должна размещаться на русском языке. Отдельная информация, помимо русского языка, может быть размещена на государственных языках республик, находящихся в составе Российской Федерации, или иностранных языках.

6. Допускается указание наименований иностранных юридических лиц, фамилий и имен физических лиц с использованием букв латинского алфавита.

 

 

 

 

 

 

 

Приложение № 4

к постановлению Главы Местной     

 администрации Муниципального

             образования поселок Шушары

                                                                         от 10 июня 2016 г. № 179-П

ПЕРЕЧЕНЬ

информации о деятельности Местной администрации

Муниципального образования поселок Шушары (далее – администрация), размещаемой в сети Интернет

 

№ п/п Категория информации Порядок представления информации для размещения Периодичность размещения и сроки обновления
1 Полное и сокращенное наименование, структуры, почтовый адрес, адрес электронной почты, номера телефонов справочной службы администрации Текст в печатном (документальном) или электронном виде (на машинном носителе или по электронной почте) со схемами (презентациями) Поддерживается в

актуальном

состоянии

2 Сведения о полномочиях, задачах и функциях, а также перечень законов и иных нормативных правовых актов, определяющих эти полномочия и функции администрации Текст в печатном (документальном) или электронном виде (на машинном носителе или по электронной почте) В течение 10 рабочих дней со дня утверждения либо изменения соответствующих нормативных правовых актов. Перечень законов и иных нормативных правовых актов поддерживается в актуальном состоянии
3 Сведения о руководителях, включая руководителей структурных подразделений администрации (фамилии, имена, отчества, а также при согласии указанных лиц иные сведения о них) Текст в печатном (документальном) или электронном виде (на машинном носителе или по электронной почте) с фотоматериалами В течение 5 рабочих дней со дня назначения на должность соответствующих руководителей
4 Перечень подведомственных организаций (при наличии), сведения об их задачах и функциях, а также почтовые адреса, адреса электронной почты (при наличии), номера телефонов справочных служб подведомственных организаций Текст в печатном (документальном) или электронном виде (на машинном носителе или по электронной почте) с презентациями или видео, фотоматериалами В течение 10 рабочих дней со дня подписания правового акта о создании

подведомственной организации

5 Перечни информационных систем, банков данных, реестров, регистров, находящихся в ведении администрации    
6 Сведения об учрежденных администрацией средствах массовой информации (при наличии) Текст в печатном (документальном) или электронном виде (на машинном носителе или по электронной почте) с презентациями или видео, фотоматериалами В течение 10 рабочих дней со дня подписания правового акта о создании средства массовой информации
7 Изданные администрацией муниципальные нормативные правовые акты, включая сведения о внесении в них изменений, признании их утратившими силу, а также сведения об их государственной регистрации в случаях, установленных законодательством РФ Текст в печатном (документальном) или электронном виде (на машинном носителе или по электронной почте) В течение 10 рабочих дней со дня подписания правового акта
8 Информация о признании судом недействующими изданных администрацией муниципальных нормативных правовых актов Текст в печатном (документальном) или электронном виде (на машинном носителе или по электронной почте) В течение 5 рабочих дней со дня поступления судебного решения
9 Тексты проектов муниципальных нормативных правовых актов, внесенных администрацией на рассмотрение в представительный орган муниципального образования Текст в печатном (документальном) или электронном виде (на машинном носителе или по электронной почте) В течение 5 рабочих дней со дня направления проекта в представительный орган
10 Информация о размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для муниципальных нужд Текст в печатном (документальном) или электронном виде (на машинном носителе или по электронной почте) с приложением таблиц, схем и иных материалов Поддерживается в

актуальном

состоянии

11 Административные регламенты, стандарты муниципальных услуг Текст в печатном (документальном) или электронном виде (на машинном носителе или по электронной почте) В течение 10 рабочих дней со дня подписания
12 Установленные формы обращений, заявлений и иных документов, принимаемых администрацией к рассмотрению  в соответствии с законами и иными нормативно-правовыми актами, муниципальными правовыми актами Текст в печатном (документальном)  или электронном виде (на машинном носителе или по электронной почте) В течение 3 рабочих дней со дня утверждения соответствующей формы документа
13 Порядок обжалования муниципальных правовых актов администрации Текст в печатном (документальном) или электронном виде (на машинном носителе или по электронной почте) Поддерживается в

актуальном

состоянии

14 Информация об участии администрации в целевых и иных программах, международном сотрудничестве, включая официальные тексты соответствующих международных договоров Текст в печатном (документальном) или электронном виде (на машинном носителе или по электронной почте) В течение 10 рабочих дней со дня подписания соответствующих программы или договора о сотрудничестве
15 Информация о проводимых администрацией мероприятиях, в том числе сведения об официальных визитах и о рабочих поездках руководителей и официальных делегаций Текст в печатном (документальном) или электронном виде (на машинном носителе или по электронной почте) В течение 10 рабочих дней со дня проведения мероприятия
16 Информация о состоянии защиты населения и территорий от чрезвычайных ситуаций и принятых мерах по обеспечению их безопасности Текст в печатном (документальном) или электронном виде (на машинном носителе или по электронной почте) Поддерживается в

актуальном

состоянии

17 Информация о прогнозируемых и возникших чрезвычайных ситуациях, о приемах и способах защиты населения от них Текст в печатном (документальном) или электронном виде (на машинном носителе или по электронной почте) В день получения информации о прогнозе либо о возникновении чрезвычайной ситуации
18 Информация о результатах проверок, проведенных администрацией в пределах предоставленных полномочий, а также проверок, проведенных в отношении администрации государственными органами Текст в печатном (документальном) или электронном виде (на машинном носителе или по электронной почте) В течение 10 рабочих дней со дня оформления результатов соответствующих проверок
19 Тексты официальных выступлений и заявлений руководителей и заместителей руководителей администрации Текст в печатном (документальном) или электронном виде (на машинном носителе или по электронной почте) В течение 3 рабочих дней со дня выступления
20 Статистическая информация о деятельности администрации, в том числе:

— статистические данные и показатели, характеризующие состояние и динамику развития экономической, социальной и иных сфер жизнедеятельности, регулирование которых отнесено  к полномочиям администрации,

— сведения об использовании администрацией и подведомственными ей организациями выделяемых бюджетных средств.

Текст в печатном (документальном) или электронном виде (на машинном носителе или по электронной почте) ежеквартально
21 Информация о кадровом обеспечении администрации, в том числе:

— порядок поступления граждан на муниципальную службу;

Текст в печатном (документальном) или электронном виде (на машинном носителе или по электронной почте) Поддерживается в

актуальном

состоянии

— сведения о вакантных должностях муниципальной службы, имеющихся в администрации; В течение 3 рабочих дней со дня объявления вакантной должности
— квалификационные требования к кандидатам на замещение вакантных должностей муниципальной службы; В течение 10 рабочих дней со дня утверждения
— условия и результаты конкурсов на замещение вакантных должностей муниципальной службы; Условия конкурса — не позднее 10 рабочих дней до дня проведения конкурса, результаты конкурса — в течение 5 рабочих дней со дня проведения конкурса
— номера телефонов, по которым можно получить информацию по вопросу замещения вакантных должностей в администрации Поддерживается в

актуальном

состоянии

22 Информация о работе администрации с обращениями граждан (физических лиц), организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов, органов местного самоуправления, в том числе:

— порядок и время приема граждан (физических лиц), организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления;

Текст в печатном (документальном) или электронном виде (на машинном носителе или по электронной почте) В течение 5 рабочих дней со дня утверждения
— порядок рассмотрения обращений граждан (физических лиц), организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления; Поддерживается в

актуальном

состоянии

— фамилия, имя и отчество руководителя структурного подразделения или иного должностного лица, к полномочиям которых отнесены организация приема граждан, в том числе представителей организаций, общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления; В течение 5 рабочих дней со дня назначения
— обзоры обращений граждан, в том числе представителей организаций, общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления, а также обобщенная информация о результатах рассмотрения этих обращений и принятых мерах Ежеквартально
23 Иная информация о деятельности администрации, подлежащая размещению в сети Интернет в соответствии с федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Текст в печатном (документальном) или электронном виде (на машинном носителе или по электронной почте) с приложением схем, эскизов, презентаций, фото-, видео, аудио, киноматериалов и т.д. В сроки, установленные федеральными законами и иными нормативными правовыми актами

 

Возврат к списку