РЕШЕНИЕ от 10 сентября 2015 г. № 26 Об утверждении Положения «О персональных данных»

Наименование:РЕШЕНИЕ от 10 сентября 2015 г. № 26 Об утверждении Положения «О персональных данных»
Дата:10.09.2015

МУНИЦИПАЛЬНЫЙ СОВЕТ

 МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

ПОСЕЛОК ШУШАРЫ

 

 

РЕШЕНИЕ

 

от  10 сентября 2015 г.                                     № 26

Об утверждении Положения

«О персональных данных»

 

 

 

В целях реализации Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», принимая во внимание предложение прокурора Пушкинского района Санкт-Петербурга от 11.06.2015 № 03-06/24-15

 

 

Муниципальный Совет РЕШИЛ:

 

  1. Утвердить Положение «О персональных данных», на основании которогоопределяется порядок обработки персональных данных, осуществляемой в Муниципальном Совете муниципального образования поселок Шушары согласно приложению № 1 к настоящему Решению.
  2. Главе муниципального образования Р.В.Тихомирову ознакомить с настоящим решением  депутатов и муниципальных служащих Муниципального Совета  под роспись.
  3. Настоящее Решение вступает в силу после его официального опубликования (обнародования) в муниципальной газете «Муниципальный Вестник «Шушары» и на сайте: мошушары.рф
  4. Контроль за исполнением настоящего Решения возложить на Главу муниципального образования – Председателя Муниципального Совета Р.В.Тихомирова.

 

Глава муниципального образования –

Председатель Муниципального Совета                                                             Р.В.Тихомиров

 

 

                           

 

 

 

 

 

Приложение

к решению МС

                                                 от 10.09.2015 № 26

ПОЛОЖЕНИЕ

о персональных данных

 

  1. Общие положения

 

1.1. Настоящим Положением «О персональных данных» (далее – Положение) определяется порядок обработки персональных данных, осуществляемой в Муниципальном Совете муниципального образования поселок Шушары (далее — Муниципальный Совет).

1.2. Целью настоящего Положения является обеспечение защиты прав и интересов представительного органа муниципального образования поселок Шушары — Муниципального Совета, выборных должностных лиц и служащих Муниципального Совета, а также граждан, обратившихся в Муниципальный Совет в соответствии с Федеральным законом от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации», при обработке их персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.

  1. Персональные данные депутатов, выборных должностных лиц и служащих Муниципального Совета, граждан, обратившихся в Муниципальный Совет, (далее – субъекты) – любая информация, относящаяся к конкретному субъекту Муниципального Совета.

1.4. Сведения о персональных данных субъектов относятся к числу конфиденциальных.

 

  1. Основные понятия. Состав персональных данных.

 

2.1. В целях настоящего Положения используются следующие основные понятия:

— персональные данные — любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);

— обработка персональных данных  — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;

— распространение персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;

— предоставление персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;

— блокирование персональных данных — временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);

— уничтожение персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;

— обезличивание персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;

— информация — сведения (сообщения, данные) независимо от формы их представления;

— документированная информация — зафиксированная на материальном носителе путем документирования информация с реквизитами, позволяющими определить такую информацию или ее материальный носитель.

 

2.2. Информация, представляемая гражданином при поступлении на муниципальную службу в аппарат Муниципального Совета (в том числе выборные должностные лица местного самоуправления, осуществляющие свои полномочия на постоянной основе), должна иметь документальную форму. При заключении трудового договора в соответствии с ч. 3 ст. 16 Федерального закона № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации» лицо, поступающее на работу, предъявляет:

1) заявление с просьбой о поступлении на муниципальную службу и замещении должности муниципальной службы;

2) собственноручно заполненную и подписанную анкету по форме, установленной уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти;

3) паспорт;

4) трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор (контракт) заключается впервые;

5) документ об образовании;

6) страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования;

7) свидетельство о постановке физического лица на учет в налоговом органе по месту жительства на территории Российской Федерации;

8) документы воинского учета — для граждан, пребывающих в запасе, и лиц, подлежащих призыву на военную службу;

9) заключение медицинской организации об отсутствии заболевания, препятствующего поступлению на муниципальную службу;

10) сведения о доходах за год, предшествующий году поступления на муниципальную службу, об имуществе и обязательствах имущественного характера;

11) иные документы, предусмотренные федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации.

 

2.3. При оформлении лица, поступающего на муниципальную службу (в том числе выборные должностные лица местного самоуправления, осуществляющие свои полномочия на постоянной основе), сотрудником Муниципального Совета, ответственным за ведение кадровой работы, заполняется унифицированная форма Т-2 «Личная карточка сотрудника», в которой отражаются следующие анкетные и биографические данные работника:

1) фамилия, имя, отчество, пол;

2) число, месяц, год и место рождения;

3) сведения о гражданстве;

4) сведения о профессиональном образовании, профессиональной переподготовке, повышении квалификации, стажировке, присвоении ученой степени, ученого звания (если таковые имеются);

5) сведения о выполняемой работе с начала трудовой деятельности (включая учебу в высших и средних специальных учебных заведениях, военную службу, работу по совместительству, предпринимательскую деятельность и т.п.);

6) сведения о близких родственниках, а также о супруге, в том числе бывшей (бывшем);

7) паспортные данные (серия, номер паспорта, кем и когда выдан, код подразделения);

8) сведения о регистрации и/или фактическом месте жительства;

9) сведения о государственном пенсионном страховании;

10) сведения о постановке на учет в налоговом органе по месту жительства на территории Российской Федерации;

11) номер домашнего телефона;

12) сведения о классном чине, муниципальной службы;

13) сведения о судимости (отсутствии судимости);

14) сведения о допуске к государственной тайне;

15) сведения о пребывании за границей;

16) сведения о государственной регистрации актов гражданского состояния;

17) сведения о награждении государственными наградами Российской Федерации, Почетной грамотой Президента Российской Федерации, об объявлении благодарности Президента Российской Федерации, присвоении почетных, воинских и специальных званий, присуждении государственных премий (если таковые имеются);

18) сведения об отношении к воинской обязанности;

19) сведения об аттестации;

20) сведения о включении в кадровый резерв, а также об исключении из кадрового резерва;

21) сведения о наложении дисциплинарного взыскания до его снятия или отмены;

22) сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера муниципального служащего и членов его семьи;

23) сведения об обязательном медицинском страховании;

24) сведения о состоянии здоровья.

 

2.4. Перечень  персональных  данных, обрабатываемых в Муниципальном Совете, депутатов, осуществляющих свои полномочия на непостоянной основе:

 

1) фамилия, имя, отчество, пол;

2) число, месяц, год и место рождения;

3) сведения о профессиональном образовании, профессиональной переподготовке, повышении квалификации, стажировке, присвоении ученой степени, ученого звания (если таковые имеются);

4) сведения о регистрации и/или фактическом месте жительства;

5) контактный номер телефона;

6) адрес электронной почты.

 

2.5. Перечень  персональных  данных граждан, обратившихся в Муниципальный Совет в соответствии с Федеральным законом от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»:

1) фамилия, имя, отчество (последнее – при наличии);

2) число, месяц, год и место рождения;

3) паспортные данные (серия, номер паспорта, кем и когда выдан, код подразделения);

4) сведения о регистрации и/или фактическом месте жительства;

5) номер домашнего или мобильного телефона;

6) адрес электронной почты.

 

2.6. В аппарате Муниципального Совета создаются и хранятся следующие документы, содержащие данные о  выборных должностных лицах и муниципальных служащих в единичном или сводном виде:

 Документы, содержащие персональные данные выборных должностных лиц и муниципальных служащих:

— подлинники и копии распоряжений по личному составу и по основной деятельности органа местного самоуправления;

— личные дела и трудовые книжки;

— дела, содержащие материалы аттестаций муниципальных служащих;

— документов, сопровождающие процесс оформления трудовых отношений при приеме на работу, переводе, увольнении;

— копии отчетов, направляемых в государственные органы статистики, налоговые инспекции, вышестоящие органы управления и другие учреждения.

 

 

 

  1. Обработка персональных данных субъектов

 

3.1. Источником информации обо всех персональных данных субъекта является непосредственно физическое лицо — субъект персональных данных. Если персональные данные возможно получить только у третьей стороны, то субъект персональных данных должен быть заранее в письменной форме уведомлен об этом и от него должно быть получено письменное согласие.

3.2. Глава муниципального образования не имеет права получать и обрабатывать персональные данные субъекта о его расовой, национальной принадлежности, политических взглядах, религиозных и философских убеждениях, состоянии здоровья, интимной жизни. В случаях, непосредственно связанных с вопросами трудовых отношений, в соответствии со ст. 24 Конституции РФ Глава муниципального образования вправе получать и обрабатывать данные о частной жизни субъекта (депутата или муниципального служащего) только с его письменного согласия.

3.3. Обработка персональных данных субъекта (депутата или муниципального служащего) Главой муниципального образования возможна только с его согласия либо без его согласия в следующих случаях:

— персональные данные являются общедоступными;

— персональные данные относятся к состоянию здоровья субъекта (депутата или муниципального служащего), и их обработка необходима для защиты его жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов других лиц и получение согласия  субъекта (депутата или муниципального служащего) невозможно;

— по требованию полномочных государственных органов — в случаях, предусмотренных федеральным законодательством.

3.4. Согласие выборного должностного лица, муниципального служащего  не требуется в следующих случаях:

— обработка персональных данных осуществляется на основании Трудового кодексаРФ или иного федерального закона, устанавливающего ее цель, условия получения персональных данных и круг субъектов, персональные данные которых подлежат обработке, а также определенного полномочия работодателя;

— обработка персональных данных в целях исполнения трудового договора;

— обработка персональных данных осуществляется для статистических или иных научных целей при условии обязательного обезличивания персональных данных;

— обработка персональных данных необходима для защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов выборного должностного лица, муниципального служащего, если получение его согласия невозможно.

3.5. Выборное должностное лицо, муниципальный служащий представляет сотруднику аппарата Муниципального Совета, ответственному за ведение кадровой работы, достоверные сведения о себе, которые проверяются  на наличие достоверности.

3.6. В соответствии со ст. 86 ТК РФ в целях обеспечения прав и свобод человека и гражданина Глава муниципального образования и его законные, полномочные представители при обработке персональных данных субъекта должны выполнять следующие общие требования:

3.6.1. Обработка персональных данных может осуществляться исключительно в целях обеспечения соблюдения законов или иных правовых актов, получении образования и профессиональном продвижении, обеспечения личной безопасности субъекта, контроля количества и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества.

3.6.2. При определении объема и содержания обрабатываемых персональных данных  Глава муниципального образования должен руководствоваться Конституцией РФ, Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами.

3.6.3. Защита персональных данных субъекта от неправомерного их использования, утраты обеспечивается  Главой муниципального образования за счет его средств в порядке, установленном федеральным законом.

3.6.4. Субъекты (депутаты, выборные должностные лица, муниципальные служащие) должны быть ознакомлены под расписку с документами Муниципального Совета, устанавливающими порядок обработки персональных данных, а также об их правах и обязанностях в этой области.

3.6.5. Во всех случаях отказ субъекта (депутата, выборного должностного лица, муниципального служащего)  от своих прав на сохранение и защиту тайны недействителен.

 

 

  1. Передача персональных данных

 

4.1. При передаче персональных данных субъекта  Глава муниципального образования должен соблюдать следующие требования:

4.1.1. Не сообщать персональные данные субъекта третьей стороне без письменного согласия, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью, а также в случаях, установленных федеральным законом.

4.1.2. Не сообщать персональные данные субъекта в коммерческих целях без его письменного согласия.

4.1.3. Предупредить лиц, получивших персональные данные субъекта, о том, что эти данные могут быть использованы лишь в целях, для которых они сообщены, и требовать от этих лиц подтверждение того, что это правило соблюдено. Лица, получившие персональные данные субъекта, обязаны соблюдать режим секретности (конфиденциальности). Данное Положение не распространяется на обмен персональными данными субъектов  в порядке, установленном федеральными законами.

4.1.4. Разрешать доступ к персональным данным субъектов только специально уполномоченным лицам, при этом указанные лица должны иметь право получать только те персональные данные, которые необходимы для выполнения конкретной функции.

4.1.5. Не запрашивать информацию о состоянии здоровья муниципального служащего, за исключением тех сведений, которые относятся к вопросу о возможности выполнения служащим трудовой функции.

4.1.6. Передавать персональные данные субъекта его законным, полномочным представителям в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ, и ограничивать эту информацию только теми персональными данными, которые необходимы для выполнения указанными представителями их функции.

4.2. Персональные данные субъектов обрабатываются и хранятся в аппарате Муниципального Совета.

4.3. Персональные данные субъектов  могут быть получены, проходить дальнейшую обработку и передаваться на хранение как на бумажных носителях, так и в электронном виде (посредством локальной компьютерной сети).

 

 

  1. Доступ к персональным данным субъектов

 

5.1. Право доступа к персональным данным субъектов имеют:

— Глава муниципального образования;

— заместитель Главы муниципального образования;

— Главный бухгалтер Муниципального Совета;

— сотрудник Муниципального Совета, ответственный за ведение кадровой работы.

5.2. Субъект персональных данных имеет право:

5.2.1. Получать доступ к своим персональным данным и ознакомление с ними, включая право на безвозмездное получение копии любой записи, содержащей его персональные данные.

5.2.2. Требовать от Главы  муниципального образования  уточнения, исключения или исправления неполных, неверных, устаревших, недостоверных, незаконно полученных или не являющихся необходимыми персональных данных.

5.2.3. Получать от Главы муниципального образования:

— сведения о лицах, которые имеют доступ к персональным данным или которым может быть предоставлен такой доступ;

— перечень обрабатываемых персональных данных и источник их получения;

— сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;

— сведения о том, какие юридические последствия для субъекта персональных данных может повлечь за собой обработка его персональных данных.

5.2.4. Требовать от Главы муниципального образования извещения всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные персональные данные, обо всех произведенных в них исключениях, исправлениях или дополнениях.

5.2.5. Обжаловать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке неправомерные действия или бездействия Главы муниципального образования  при обработке и защите его персональных данных.

5.3. Копировать и делать выписки персональных данных субъекта разрешается исключительно в служебных целях с письменного разрешения Главы муниципального образования.

5.4. Передача информации третьей стороне возможна только при письменном согласии субъекта.

 

  1. Ответственность за нарушение норм, регулирующих

обработку персональных данных

 

6.1. Лица, виновные в нарушении порядка обращения с персональными данными, несут дисциплинарную, административную, гражданско-правовую или уголовную ответственность в соответствии с федеральными законами.

6.2. Глава муниципального образования за нарушение порядка обращения с персональными данными несет административную ответственность согласно ст. ст. 5.27 и 5.39 КоАП РФ, а также возмещает субъекту ущерб, причиненный неправомерным использованием информации, содержащей персональные данные об этом субъекте.

 

  1. Заключение

 

7.1. Глава муниципального образования обязан ознакомить субъектов (депутатов, выборных должностных лиц, муниципальных служащих) с настоящим Положением, а также с внесенными в него изменениями и дополнениями под роспись с указанием даты ознакомления.

7.2. Изменения и дополнения в настоящее Положение вносятся в соответствии  Регламентом заседаний Муниципального Совета муниципального образования поселок Шушары.

 

 

 

ЛИСТ ОЗНАКОМЛЕНИЯ:

 

С Положением  ознакомлены:

1.________________________________ /______________/ «____» __________ 20____г.

2.________________________________ /______________/ «____» __________ 20____г.

3.________________________________ /______________/ «____» __________ 20____г.

4.________________________________ /______________/ «____» __________ 20____г.

5.________________________________ /______________/ «____» __________ 20____г.

6.________________________________ /______________/ «____» __________ 20____г.

7.________________________________ /______________/ «____» __________ 20____г.

8.________________________________ /______________/ «____» __________ 20____г.

9.________________________________ /______________/ «____» __________ 20____г.

10._______________________________ /______________/ «____» __________ 20____г.

11._______________________________ /______________/ «____» __________ 20____г.

  1. _______________________________ /______________/ «____» __________ 20___ г.
  2. _______________________________/______________/ «_____» _________ 20____ г.
  3. _______________________________ /______________/ «____» __________ 20____г.
  4. _______________________________ /______________/ «____» __________ 20____г.

16._______________________________ /______________/ «____» __________ 20____ г.

17._______________________________/______________/ «_____» _________ 20____ г.

18._______________________________ /______________/ «____» __________ 20____г.

19._______________________________ /______________/ «____» __________ 20____ г.

20._______________________________ /______________/ «____» __________ 20____ г.

21._______________________________/______________/ «_____» _________ 20____ г.

22._______________________________ /______________/ «____» __________ 20____ г.

 

 

 

Согласие на обработку персональных данных

 

Настоящим, во   исполнение   требований статьи 9   Федерального   закона   от   27.07.2006  № 152-ФЗ «О персональных данных»
я, _____________________________________________________________________________
«____»   ________ года рождения,     паспорт ______________________________________

выдан ________________________________________________«__» ________ ____ г.,

адрес регистрации: ____________________________________________________________

 

 конт. тел.___________________ ,             эл. почта__________________________________

 

образование __________________________________________________________________

 

даю согласие на сбор, обработку, накопление и хранение моих персональных данных

аппарату Муниципального Совета муниципального образования поселок Шушары,
расположенному по адресу: 196626, Санкт-Петербург, Пушкинский район, пос. Шушары, улица Школьная,  д. 5, лит. А. тел. 726-34-86.

 

Целью обработки персональных данных является обеспечение защиты прав и интересов представительного органа муниципального образования поселок Шушары — Муниципального Совета при осуществлении местного самоуправления.

Персональные данные, на обработку которых распространяется данное разрешение, включают в себя:

1) фамилия, имя, отчество, пол;

2) число, месяц, год и место рождения;

3) сведения о профессиональном образовании, профессиональной переподготовке, повышении квалификации, стажировке, присвоении ученой степени, ученого звания (если таковые имеются);

4) сведения о регистрации и/или фактическом месте жительства;

5) контактный номер телефона;

6) адрес электронной почты.

 

Обработка персональных данных может быть, как автоматизированная,
так и без использования средств автоматизации.

Настоящее согласие выдано на срок полномочий Муниципального Совета.

 

___________________________________________________    ___________________

 (Ф.И.О. полностью, подпись)

«____» _______________ 20__ г.

 

 

(наименование должности руководителя)
 
(наименование организации)
 
(Фамилия И.О. руководителя)
 
от  
  (должность работника)
 
(Фамилия И.О. работника)

 

ЗАЯВЛЕНИЕ

на обработку персональных данных

 

Я,  
(фамилия, имя, отчество)
даю согласие  
(наименование организации)
     

на автоматизированную, а также без использования средств автоматизации обработку моих персональных данных, а именно – совершение действий, предусмотренных п. 3 ч. 1 ст. 3 Федерального закона от 27.07.2006 г. № 152 ФЗ «О персональных данных», содержащихся в настоящем заявлении, в целях обеспечения соблюдения трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содействия в трудоустройстве, обучении и продвижения по службе, обеспечения личной безопасности работников, контроля количества и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества, а именно:

 

 

1. Ф.И.О.  
2. Дата рождения  
(число, месяц, год)
3. Документ, удостоверяющий личность  
  (наименование, номер и серия документа,
 
кем и когда выдан)
4. Адрес регистрации по месту жительства  
 
(почтовый адрес)
5. Адрес фактического проживания  
  (почтовый адрес фактического проживания
 
контактный телефон)
6. ИНН  
7. Номер страхового свидетельства пенсионного страхования  
Об ответственности за достоверность представленных сведений предупрежден(а).
         
(Фамилия И.О. работника)   (подпись)   (дата)