РЕШЕНИЕ от 10 сентября 2015 года № 32 Об утверждении Положения «О представительских расходах и иных расходах, связанных с представительской деятельностью Муниципального Совета МО пос. Шушары»

Наименование:РЕШЕНИЕ от 10 сентября 2015 года № 32 Об утверждении Положения «О представительских расходах и иных расходах, связанных с представительской деятельностью Муниципального Совета МО пос. Шушары»
Дата:10.09.2015

МУНИЦИПАЛЬНЫЙ СОВЕТ

МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

ПОСЕЛОК ШУШАРЫ

 

РЕШЕНИЕ

 

 

от 10 сентября 2015 года                                  № 32

Об утверждении Положения

«О представительских расходах и иных расходах,

связанных с представительской деятельностью

Муниципального Совета МО пос. Шушары»   

 

 

 

            В соответствии с пунктом  2 статьи 264 Налогового кодекса Российской Федерации, частью 4 статьи 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»  

 

 

Муниципальный Совет РЕШИЛ:

 

  1. Утвердить Положение «О представительских расходах и иных расходах, связанных с представительской деятельностью Муниципального Совета муниципального образования пос. Шушары» согласно приложению.
  2. Настоящее Решение вступает в силу после его официального опубликования (обнародования) в муниципальной газете «Муниципальный Вестник «Шушары» и на сайте: мошушары.рф
  3. Контроль за исполнением настоящего Решения возложить на Главу муниципального образования – Председателя Муниципального Совета Р.В.Тихомирова.

 

 

Глава муниципального образования –

Председатель Муниципального Совета                                                   Р.В.Тихомиров                               

 

 

Приложение

к решению МС

от 10.09.2015 № 32

 

 

ПОЛОЖЕНИЕ

О представительских расходах и иных расходах, связанных с представительской деятельностью Муниципального Совета муниципального образования поселок Шушары

 

1.Общие положения

 

1.1. Настоящее Положение устанавливает порядок выделения и использования средств местного бюджета муниципального образования пос. Шушары на представительские расходы и иные расходы, связанные с представительской деятельностью Муниципального Совета (далее – расходы), регламентирует отчетность использования указанных средств.

1.2. Целевым назначением расходов является обеспечение мероприятий по установлению сотрудничества органов местного самоуправления муниципального образования пос. Шушары (далее — органы местного самоуправления МО пос. Шушары)  с другими муниципальными образованиями, организациями, формирование взаимовыгодных отношений в интересах муниципального образования  пос. Шушары (далее – МО пос. Шушары) как в Российской Федерации, так и за рубежом.

1.3. Представительские расходы – это расходы Муниципального Совета, связанные с проведением официальных приемов, обслуживанием официальных делегаций (в том числе иностранных), организацией и проведением переговоров, совещаний, конференций, с целью установления и (или) поддержания взаимного сотрудничества.

К представительским расходам относятся:

— расходы на проведение официального приема (завтрака, обеда или иного аналогичного мероприятия);

— расходы на транспортное обслуживание к месту проведения представительского мероприятия и обратно;

— буфетное обслуживание во время переговоров (совещаний, конференций);

— расходы на оплату услуг переводчиков, не состоящих в штате Муниципального Совета МО пос. Шушары, по обеспечению перевода во время проведения мероприятий;

1.4. Иные расходы, связанные с представительской деятельностью – это расходы связанные:

— с участием представителей органов местного самоуправления МО пос. Шушары в торжественных праздничных мероприятиях, проводимых на территории МО пос. Шушары;

— с проведением заседаний, конференций, семинаров, совещаний и других официальных мероприятий Муниципального Совета;

— с проведением торжественных приемов, организованных Муниципальным Советом, для проживающих в границах МО пос. Шушары ветеранов Великой Отечественной войны, жителей блокадного Ленинграда, бывших малолетних узников фашистских концлагерей, иных представителей общественности;

1.5. Представителями органов местного самоуправления МО пос. Шушарыявляются лица, включенные в состав делегации в качестве представителей (депутаты Муниципального Совета, муниципальные служащие и др.).

1.6. Официальные лица – лица, являющиеся представителями муниципальных образований, организаций, имеющие полномочия на участие в официальных мероприятиях и подписание официальных документов.

1.7. Местом проведения представительских мероприятий может являться как территория МО пос. Шушары, так и другая территория, за исключением территории стороны прибывшей.

1.8. В случаях выезда представителей органов местного самоуправления МО пос. Шушары за пределы муниципального образования в целях представления интересов МО пос. Шушары, допускается расходование средств на приобретение сувениров или памятных подарков с символикой МО пос. Шушары, города Санкт-Петербурга.

 

 

  1. Основания проведения представительских  мероприятий

 

2.1. Аппарат Муниципального Совета в рамках формирования ежегодного плана работы Муниципального Совета составляет план представительских мероприятий на очередной  календарный год, который выносится на рассмотрение Муниципального Совета.

2.2. Муниципальный Совет  на очередном  заседании принимает решение о проведении представительских мероприятий в соответствии с планом.

2.3. На основании решения Муниципального Совета Глава муниципального образования — Председатель Муниципального Совета издает распоряжение о проведении представительского мероприятия и его финансировании.

 

 

 

  1. Содержание и порядок финансирования расходов

 

3.1. Финансирование расходов осуществляется на основании распоряжения Главы муниципального образования — Председателя Муниципального Совета.

3.2. Распоряжением Главы муниципального образования — Председателя Муниципального Совета утверждается:

а) программа представительских мероприятий, которая включает в себя следующие сведения:

            — наименование организаций — участников;

— Ф.И.О. и должность лица, ответственного за проведение мероприятия;

— количество официальных лиц и представителей от организаций — участников;

— количество представителей от органов местного самоуправления МО пос. Шушары;

— планируемые к проведению мероприятия с указанием даты, времени и места их    проведения;

— источники финансирования;

— иные сведения, связанные со спецификой мероприятий;

б) смета представительских расходов по пункту 1.3 настоящего Положения, а также расходы (экскурсии, памятные подарки, цветочная продукция и т.д.), связанные с организацией мероприятий.

 

3.3. Финансирование расходов производятся за счет средств местного бюджета МО пос. Шушары, предусмотренных на функционирование деятельности Муниципального Совета по статье «Прочие расходы» бюджетной классификации РФ.

 

3.4. Контроль над соблюдением предельных размеров расходов и целевым использованием денежных средств осуществляется главным бухгалтером Муниципального Совета.

 

 

  1. Порядок оформления отчетов о расходах

 

4.1. Для формирования отчетной документации по результатам проведения официального мероприятия распоряжением Главы муниципального образования — Председателя Муниципального Совета создается комиссия по списанию представительских расходов (далее – Комиссия).

            Комиссия, возглавляемая председателем, формируется в составе трех человек, составляет акт, который подтверждает произведенные расходы на приобретение товаров, работ, услуг в соответствии со сметой.

Указанный акт утверждается Главой муниципального образования — Председателем Муниципального Совета, является документом, подтверждающим факт использования по назначению товаров, работ, услуг и служит основанием для списания расходов и материальных ценностей на фактические расходы.

В связи со спецификой мероприятий, связанных с осуществлением представительских функций, иные документы (в том числе ведомости вручения цветов, подарков, поздравительных адресов, содержащие подписи участников мероприятия) по результатам проведения мероприятий не составляются.

4.2. Комплект форм документов для учета расходов прилагается к настоящему Положению согласно Приложениям № 1 — № 4.

 

Приложение № 1

 

 

 

 

Распоряжение

о проведении представительского мероприятия

 

 

С целью проведения представительского мероприятия, проводимого с участием _____________________________________________________________________________

(наименование организации)

 

по вопросу _______________________________________________________________________

(наименование темы мероприятия)

 

выделить из местного бюджета МО пос. Шушары _______________________________________________________________________

 

 

Дата проведения мероприятия: с «___» _________20___г. по «___» _________20___г.

 

Место проведения:

____________________________________________________________________________

 

 

Ответственным лицом за проведение настоящего мероприятия назначить

__________________           ____________________________

(Ф.И.О.)                                (должность)

 

 

Глава муниципального образования-

Председатель Муниципального Совета                           _____________________

 

 

М.П.

 

 

Приложение № 2

УТВЕРЖДАЮ

Глава МО – Председатель МС

______________Р.В.Тихомиров

                                                                                                        от «__»._______20__ г.

 

ПРОГРАММА

проведения представительского мероприятия

 

Наименование мероприятия_________________________________________________

 

Цель проведения ___________________________________________________________________________

 

Приглашенные официальные должностные лица:

____________________________________      _____________________________________

____________________________________      _____________________________________

____________________________________      _____________________________________

____________________________________      _____________________________________

(Ф.И.О.)                                                       (должность)

 

Планируется так же присутствие других официальных лиц в кол-ве ____________ чел.

 

Участники со стороны ОМСУ МО пос. Шушары:

_____________________________________     ____________________________________

_____________________________________     ____________________________________

_____________________________________     ____________________________________

                        (Ф.И.О.)                                                           (должность)

 

Дата проведения: с «___»__________ 20___г. по «___»____________ 20__г.

 

Место проведения: ____________________________________________________________

 

 

 

Представительские мероприятия Дата Время
   

 

   
   

 

   
   

 

   
   

 

   

 

 

 

Ответственное лицо: _______________________ /_______________________/

 

Приложение № 3

УТВЕРЖДАЮ

Глава МО – Председатель МС

______________Р.В.Тихомиров

от «___»____________ 20__г.

СМЕТА

представительских расходов на проведение мероприятия

 

 

 

 

Наименование мероприятия____________________________________________________

 

Место проведения  _____________________________________________________________________________

 

«__»_____________ 20___г.

 

Приглашенные официальные лица в кол-ве ________________ чел.

 

Источник финансирования __________________________________

 

 

Наименование представительских расходов Сумма ( руб.)
1    
2    
3    
4    
  ИТОГО:

 

 

 

 

 

_____________________________/___________________/ ___________________________

(подпись)                              (ф.и.о.)                                   (должность)

 

Приложение № 4

 

 

 

 

 

АКТ № ______

на списание представительских расходов

 

«___»  _____________20___ г.

Комиссия в составе:

Председатель комиссии

_____________________   _______________________________

 

Члены комиссии:

_____________________   ______________________________________

_____________________   ______________________________________

 

Назначенная распоряжением № _______ от «___»  ___________20___  г.

 

произвела проверку документов, представленных _______________________                                          

В результате ознакомления с предоставленными документами комиссия
установила, что на проведение представительских мероприятий (цель мероприятия, дата)__________________________________________

 

было израсходовано:

 

Состав расходов Сумма по отчету

 

   
1    
2    
3    
4    
  ИТОГО:  

 

Заключение комиссии:

 

  1. Признать представительские расходы в размере ____________________________________________             руб.     _______ коп.

 

Подписи членов комиссии:   ________________  ____________