ПОСТАНОВЛЕНИЕ от « 05 » февраля 2016г. № 40-П Об утверждении «Положения о персональных данных муниципальных служащих в Местной администрации Муниципального образования поселок Шушары»

Наименование:ПОСТАНОВЛЕНИЕ от « 05 » февраля 2016г. № 40-П Об утверждении «Положения о персональных данных муниципальных служащих в Местной администрации Муниципального образования поселок Шушары»
Дата:05.02.2016

Местное самоуправление Санкт-Петербурга

Муниципальное образование пос. Шушары

МЕСТНАЯ АДМИНИСТРАЦИЯ

_____________________________________________________________

 

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

 

 

« 05 » февраля 2016г.                                                                                          № 40-П

Об утверждении «Положения

о персональных данных муниципальных служащих

в Местной администрации Муниципального

образования поселок Шушары»

 

 

 

В соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации от 30.12.2001            № 197-ФЗ и  целях реализации Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ                    «О персональных данных»,

 

ПОСТАНОВЛЯЮ:

  1. Утвердить Положение о персональных данных муниципальных служащих в Местной администрации Муниципального образования поселок Шушары, на основании которого определяется порядок обработки персональных данных согласно Приложению    № 1 к настоящему Постановлению.
  2. Настоящее Постановление вступает в силу после его официального опубликования (обнародования) в муниципальной газете «Муниципальный Вестник  «Шушары» и на сайте: мошушары.рф.
  3. Направить настоящее Положение в Юридический комитет Администрации Губернатора Санкт-Петербурга для включения в Регистр.
  4. Контроль за исполнением настоящего Постановления оставляю за собой.

 

 

Глава Местной администрации

Муниципального образования пос. Шушары                                              А.Л.Ворсин

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                                                                                                                      Приложение № 1

                                                                       к Постановлению Главы Местной администрации

                                                                       Муниципального образования поселок Шушары

                                                                       от 05.02. 2016г. № 40-П

           

 

ПОЛОЖЕНИЕ

о персональных данных муниципальных служащих в Местной администрации Муниципального образования поселок Шушары

 

  1. Общие положения

 

            1.1. Настоящим Положением «О персональных данных муниципальных служащих в Местной администрации Муниципального образования поселок Шушары» (далее – Положение) определяется порядок получения, учета, обработки, накопления и хранения документов, содержащих сведения, отнесенные к персональным данным  муниципальных служащих в Местной администрации Муниципального образования поселок Шушары (далее – Местная администрация).

1.2. Целью настоящего Положения является обеспечение защиты прав и интересов при обработке персональных данных муниципальных служащих Местной администрации, а также граждан, обратившихся в Местную администрацию в соответствии с Федеральным законом от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации», при обработке их персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.

1.3. Персональные данные муниципальных служащих Местной администрации и граждан, обратившихся в Местную администрацию, (далее – субъекты) – любая информация, относящаяся к конкретному субъекту Местной администрации.

1.4. Сведения о персональных данных субъектов относятся к числу конфиденциальных.

 

  1. Основные понятия. Состав персональных данных.

 

2.1. В целях настоящего Положения используются следующие основные понятия:

— персональные данные — любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);

— обработка персональных данных  — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;

— конфиденциальность персональных данных – обязательное для соблюдения назначенного ответственного лица, получившего доступ к персональным данным;

— распространение персональных данных — действия, направленные на передачу персональных данных определенному кругу лиц или ознакомление с персональными данными неограниченного круга лиц, в т.ч. обнародование персональных данных  в средствах массовой информации, размещение в информационно-телекоммуникационных сетях или  иным способом;

— использование персональных данных – действия с персональными данными, совершаемые уполномоченным должностным лицом в целях принятия решений или совершения иных  действий, направленных на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;

— блокирование персональных данных — временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);

— уничтожение персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;

— обезличивание персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;

— общедоступные персональные данные – персональные данные, доступ неограниченного круга лиц, к которым предоставлен в соответствии с федеральными законами не распространяется требование соблюдения конфиденциальности;

— информация — сведения (сообщения, данные) независимо от формы их представления;

— документированная информация — зафиксированная на материальном носителе путем документирования информация с реквизитами, позволяющими определить такую информацию или ее материальный носитель.

 

2.2. Информация, представляемая гражданином при поступлении на муниципальную службу в Местную администрацию, должна иметь документальную форму. При заключении трудового договора в соответствии с ч. 3 ст. 16 Федерального закона № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации» лицо, поступающее на работу, предъявляет:

1) заявление с просьбой о поступлении на муниципальную службу и замещении должности муниципальной службы;

2) собственноручно заполненную и подписанную анкету по форме, установленной уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти;

3) паспорт;

4) трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор (контракт) заключается впервые;

5) документ об образовании;

6) страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования;

7) свидетельство о постановке физического лица на учет в налоговом органе по месту жительства на территории Российской Федерации;

8) документы воинского учета — для граждан, пребывающих в запасе, и лиц, подлежащих призыву на военную службу;

9) заключение медицинской организации об отсутствии заболевания, препятствующего поступлению на муниципальную службу;

10) сведения о доходах за год, предшествующий году поступления на муниципальную службу, об имуществе и обязательствах имущественного характера;

11) иные документы, предусмотренные федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации.

 

2.3. При оформлении лица, поступающего на муниципальную службу, сотрудником Местной администрации, ответственным за ведение кадровой работы, заполняется унифицированная форма Т-2 «Личная карточка работника», в которой отражаются следующие анкетные и биографические данные работника:

1) фамилия, имя, отчество, пол;

2) число, месяц, год и место рождения;

3) сведения о гражданстве;

4) сведения о профессиональном образовании, профессиональной переподготовке, повышении квалификации, стажировке, присвоении ученой степени, ученого звания (если таковые имеются);

5) сведения о выполняемой работе с начала трудовой деятельности (включая учебу в высших и средних специальных учебных заведениях, военную службу, работу по совместительству, предпринимательскую деятельность и т.п.);

6) сведения о близких родственниках, а также о супруге, в том числе бывшей (бывшем);

7) паспортные данные (серия, номер паспорта, кем и когда выдан, код подразделения);

8) сведения о регистрации и/или фактическом месте жительства;

9) сведения о государственном пенсионном страховании;

10) сведения о постановке на учет в налоговом органе по месту жительства на территории Российской Федерации;

11) номер домашнего телефона;

12) сведения о классном чине, муниципальной службы;

13) сведения о судимости (отсутствии судимости);

14) сведения о допуске к государственной тайне;

15) сведения о пребывании за границей;

16) сведения о государственной регистрации актов гражданского состояния;

17) сведения о награждении государственными наградами Российской Федерации, Почетной грамотой Президента Российской Федерации, об объявлении благодарности Президента Российской Федерации, присвоении почетных, воинских и специальных званий, присуждении государственных премий (если таковые имеются);

18) сведения об отношении к воинской обязанности;

19) сведения об аттестации;

20) сведения о включении в кадровый резерв, а также об исключении из кадрового резерва;

21) сведения о наложении дисциплинарного взыскания до его снятия или отмены;

22) сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера муниципального служащего и членов его семьи;

23) сведения об обязательном медицинском страховании;

24) сведения о состоянии здоровья.

 

 

2.4. Перечень  персональных  данных граждан, обратившихся в Местную администрацию в соответствии с Федеральным законом от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»:

1) фамилия, имя, отчество (последнее – при наличии);

2) число, месяц, год и место рождения;

3) паспортные данные (серия, номер паспорта, кем и когда выдан, код подразделения);

4) сведения о регистрации и/или фактическом месте жительства;

5) номер домашнего или мобильного телефона;

6) адрес электронной почты.

 

 

2.5. В Местной администрации создаются и хранятся следующие документы, содержащие данные о   муниципальных служащих в единичном или сводном виде:

 Документы, содержащие персональные данные  муниципальных служащих:

— подлинники и копии распоряжений по личному составу Местной администрации;

— личные дела и трудовые книжки;

— дела, содержащие материалы аттестаций муниципальных служащих;

— документы, сопровождающие процесс оформления трудовых отношений при приеме на работу, переводе, увольнении;

— справочно-информационный банк данных (картотеки, журналы);

— копии отчетов, направляемых в государственные органы статистики, налоговые инспекции, вышестоящие органы управления и другие учреждения.

 

 

 

  1. Обработка персональных данных субъектов

 

3.1. Источником информации обо всех персональных данных субъекта является непосредственно физическое лицо — субъект персональных данных. Если персональные данные возможно получить только у третьей стороны, то субъект персональных данных должен быть заранее в письменной форме уведомлен об этом и от него должно быть получено письменное согласие.

3.2. Работодатель не имеет права получать и обрабатывать персональные данные субъекта о его расовой, национальной принадлежности, политических взглядах, религиозных и философских убеждениях, состоянии здоровья, интимной жизни. В случаях, непосредственно связанных с вопросами трудовых отношений, в соответствии со ст. 24 Конституции РФ Работодатель вправе получать и обрабатывать данные о частной жизни субъекта муниципального служащего только с его письменного согласия.

3.3.Работодатель вправе обрабатывать персональные данные только с их письменного согласия.

3.4. Письменное согласие муниципального служащего на обработку своих персональных данных должно включать в себя:

— фамилию, имя, отчество, адрес субъекта персональных данных, номер основного документа, удостоверяющего его личность, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;

— наименование (фамилию, имя, отчество) адрес оператора, получающего согласие субъекта персональных данных;

— цель обработки персональных данных;

— перечень персональных данных, на обработку которых дается согласие субъекта персональных данных;

— перечень действий с персональными данными, на совершение которых дается согласие, общее описание используемых оператором способов обработки персональных данных;

— срок, в течение которого действует согласие, а также порядок его отзыва.

3.5.  Согласие муниципального служащего  не требуется в следующих случаях:

— обработка персональных данных осуществляется на основании Трудового кодексаРФ или иного федерального закона, устанавливающего ее цель, условия получения персональных данных и круг субъектов, персональные данные которых подлежат обработке, а также определенного полномочия работодателя;

— обработка персональных данных в целях исполнения трудового договора;

— обработка персональных данных осуществляется для статистических или иных научных целей при условии обязательного обезличивания персональных данных;

— обработка персональных данных необходима для защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов выборного должностного лица, муниципального служащего, если получение его согласия невозможно.

3.6. Муниципальный служащий представляет сотруднику Местной администрации, ответственному за ведение кадровой работы, достоверные сведения о себе, которые проверяются  на наличие достоверности.

3.7. В соответствии со ст. 86 ТК РФ в целях обеспечения прав и свобод человека и гражданина,  Глава Местной администрации и его законные, полномочные представители при обработке персональных данных субъекта должны выполнять следующие общие требования:

3.7.1. Обработка персональных данных может осуществляться исключительно в целях обеспечения соблюдения законов или иных правовых актов, получении образования и профессиональном продвижении, обеспечения личной безопасности субъекта, контроля количества и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества.

3.7.2. При определении объема и содержания обрабатываемых персональных данных  Работодатель должен руководствоваться Конституцией РФ, Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами.

3.7.3. Защита персональных данных субъекта от неправомерного их использования, утраты обеспечивается  Работодателем за счет его средств в порядке, установленном федеральным законом.

3.7.4. Субъекты  должны быть ознакомлены под подпись с документами Местной администрации, устанавливающими порядок обработки персональных данных, а также об их правах и обязанностях в этой области.

3.7.5. Во всех случаях отказ субъекта  от своих прав на сохранение и защиту тайны недействителен.

 

 

  1. Передача персональных данных

 

4.1. При передаче персональных данных субъекта  Работодатель должен соблюдать следующие требования:

4.1.1. Не сообщать персональные данные субъекта третьей стороне без письменного согласия, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью, а также в случаях, установленных федеральным законом.

4.1.2. Не сообщать персональные данные субъекта в коммерческих целях без его письменного согласия.

4.1.3. Предупредить лиц, получивших персональные данные субъекта, о том, что эти данные могут быть использованы лишь в целях, для которых они сообщены, и требовать от этих лиц подтверждение того, что это правило соблюдено. Лица, получившие персональные данные субъекта, обязаны соблюдать режим секретности (конфиденциальности). Данное Положение не распространяется на обмен персональными данными субъектов  в порядке, установленном федеральными законами.

4.1.4. Разрешать доступ к персональным данным субъектов только специально уполномоченным лицам, при этом указанные лица должны иметь право получать только те персональные данные, которые необходимы для выполнения конкретной функции.

4.1.5. Не запрашивать информацию о состоянии здоровья муниципального служащего, за исключением тех сведений, которые относятся к вопросу о возможности выполнения служащим трудовой функции.

4.1.6. Передавать персональные данные субъекта его законным, полномочным представителям в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ, и ограничивать эту информацию только теми персональными данными, которые необходимы для выполнения указанными представителями их функции.

4.2. Персональные данные субъектов обрабатываются и хранятся в Местной администрации.

4.3. Персональные данные субъектов  могут быть получены, проходить дальнейшую обработку и передаваться на хранение как на бумажных носителях, так и в электронном виде (посредством локальной компьютерной сети).

 

 

  1. Доступ к персональным данным субъектов

 

5.1. Право доступа к персональным данным субъектов имеют:

— глава Местной администрации;

— заместитель главы Местной администрации;

— главный бухгалтер — начальник отдела финансово-экономического планирования и бухгалтерского учета;

— ведущий специалист административно-правового отдела.

5.2. Субъект персональных данных имеет право:

5.2.1. Получать доступ к своим персональным данным и ознакомление с ними, включая право на безвозмездное получение копии любой записи, содержащей его персональные данные.

5.2.2. Требовать от работодателя  уточнения, исключения или исправления неполных, неверных, устаревших, недостоверных, незаконно полученных или не являющихся необходимыми персональных данных.

5.2.3. Получать от работодателя:

— сведения о лицах, которые имеют доступ к персональным данным или которым может быть предоставлен такой доступ;

— перечень обрабатываемых персональных данных и источник их получения;

— сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;

— сведения о том, какие юридические последствия для субъекта персональных данных может повлечь за собой обработка его персональных данных.

5.2.4. Требовать от работодателя извещения всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные персональные данные, обо всех произведенных в них исключениях, исправлениях или дополнениях.

5.2.5. Обжаловать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке неправомерные действия или бездействия работодателя  при обработке и защите его персональных данных.

5.3. Копировать и делать выписки персональных данных субъекта разрешается исключительно в служебных целях с письменного разрешения Главы Местной администрации.

5.4. Передача информации третьей стороне возможна только при письменном согласии субъекта.

 

  1. Защита персональных данных субъектов

 

            6.1. В целях обеспечения сохранности  и конфиденциальности персональных данных субъектов все операции по оформлению, формированию, ведению и хранению данной информации должны выполняться только работником, осуществляющим данную работу в соответствии со своими служебными обязанностями, зафиксированными в должностной инструкции;

            6.2. Передача информации, содержащей сведения о персональных данных субъектов, по телефону, факсу, электронной почте без письменного согласия субъекта запрещается.

            6.3. Личные дела и документы, содержащие персональные данные субъектов хранятся в запирающихся шкафах (сейфах), обеспечивающих защиту от несанкционированного доступа.

 

 

 

  1. Ответственность за нарушение норм, регулирующих

обработку персональных данных

 

7.1. Лица, виновные в нарушении порядка обращения с персональными данными, несут дисциплинарную, административную, гражданско-правовую или уголовную ответственность в соответствии с федеральными законами.

7.2. Работодатель за нарушение порядка обращения с персональными данными несет административную ответственность согласно ст. ст. 5.27 и 5.39 КоАП РФ, а также возмещает субъекту ущерб, причиненный неправомерным использованием информации, содержащей персональные данные об этом субъекте.

 

8 Заключение

 

8.1. Работодатель обязан ознакомить субъектов  (муниципальных служащих) с настоящим Положением, а также с внесенными в него изменениями и дополнениями под подпись с указанием даты ознакомления.

8.2. Изменения и дополнения в настоящее Положение вносятся в соответствии  с действующим законодательством.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                                                                                                                                                             Приложение № 1

                                к «Положению о персональных данных муниципальных            служащих в                                                                 Местной администрации Муниципального  образования поселок                                        Шушары», утвержденного Постановлением Главы Местной                                            администрации  от 05.02.2016 № 40-П.                     

 

 

Согласие на обработку персональных данных

 

Настоящим, во   исполнение   требований статьи 9   Федерального   закона   от   27.07.2006  № 152-ФЗ «О персональных данных»
Я,____________________________________________________________________________
«____»   ________ года рождения,     паспорт ______________________________________

выдан ________________________________________________«__» ________ ____ г.,

адрес регистрации: ____________________________________________________________

 

 конт. тел.___________________ ,             эл. почта__________________________________

 

образование __________________________________________________________________

 

даю согласие на сбор, обработку, накопление и хранение моих персональных данных

Местной администрации Муниципального образования поселок Шушары,
расположенному по адресу: 196626, Санкт-Петербург, Пушкинский район, пос. Шушары, улица Школьная,  д. 5, лит. А., тел. 339-43-91

 

Целью обработки персональных данных является обеспечение защиты прав и интересов Местной администрации  Муниципального образования поселок Шушары.

Персональные данные, на обработку которых распространяется данное разрешение, включают в себя:

1) фамилия, имя, отчество, пол;

2) число, месяц, год и место рождения;

3) сведения о профессиональном образовании, профессиональной переподготовке, повышении квалификации, стажировке, присвоении ученой степени, ученого звания (если таковые имеются);

4) сведения о регистрации и/или фактическом месте жительства;

5) контактный номер телефона;

6) адрес электронной почты.

 

 

Обработка персональных данных может быть, как автоматизированная,
так и без использования средств автоматизации.

 

 

 

___________________________________________________    ___________________

 (Ф.И.О. полностью, подпись)

«____» _______________ 20__ г.

 

                                                                                                          Приложение № 2

 

                         к «Положению о персональных данных муниципальных            служащих в  Местной                         администрации Муниципального  образования поселок Шушары», утвержденного                              Постановлением Главы Местной администрации  от 05.02.2016   № 40-П.

 

 

                                                                        ________________________________________

                                                                                      (наименование должности руководителя)

                                                                          ________________________________________

                                                               (наименование организации)

                                                                                      ______________________________________________

                                                                        (Ф.И.О. руководителя)

                                                                        от _______________________________________

                                                                          (должность работника)                                                                                                                                                                         _____________________________________

                                                                 (Ф.И.О. работника)

 

 

ЗАЯВЛЕНИЕ

на обработку персональных данных

 

Я,  
(фамилия, имя, отчество)
даю согласие  
(наименование организации)
     

на автоматизированную, а также без использования средств автоматизации обработку моих персональных данных, а именно – совершение действий, предусмотренных п. 3 ч. 1 ст. 3 Федерального закона от 27.07.2006 г. № 152 ФЗ «О персональных данных», содержащихся в настоящем заявлении, в целях обеспечения соблюдения трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содействия в трудоустройстве, обучении и продвижения по службе, обеспечения личной безопасности работников, контроля количества и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества, а именно:

   
1. Ф.И.О.  
2. Дата рождения  
(число, месяц, год)
3. Документ, удостоверяющий личность  
  (наименование, номер и серия документа,
 
кем и когда выдан)
4. Адрес регистрации по месту жительства  
 
(почтовый адрес)
5. Адрес фактического проживания  
  (почтовый адрес фактического проживания
 
контактный телефон)
6. ИНН  
7. Номер страхового свидетельства пенсионного страхования  
Об ответственности за достоверность представленных сведений предупрежден(а).
         
(Фамилия И.О. работника)   (подпись)   (дата)
                     

ЛИСТ ОЗНАКОМЛЕНИЯ:

 

муниципальных служащих с «Положением о персональных данных муниципальных служащих в Местной администрации Муниципального образования поселок Шушары», утвержденного Постановлением Главы Местной администрации Муниципального образования поселок Шушары от 05.02.2016 № 40-П

ознакомлены:

1.________________________________ /______________/ «____» __________ 20____г.

2.________________________________ /______________/ «____» __________ 20____г.

3.________________________________ /______________/ «____» __________ 20____г.

4.________________________________ /______________/ «____» __________ 20____г.

5.________________________________ /______________/ «____» __________ 20____г.

6.________________________________ /______________/ «____» __________ 20____г.

7.________________________________ /______________/ «____» __________ 20____г.

8.________________________________ /______________/ «____» __________ 20____г.

9.________________________________ /______________/ «____» __________ 20____г.

10._______________________________ /______________/ «____» __________ 20____г.

11._______________________________ /______________/ «____» __________ 20____г.

  1. _______________________________ /______________/ «____» __________ 20___ г.
  2. _______________________________/______________/ «_____» _________ 20____ г.
  3. _______________________________ /______________/ «____» __________ 20____г.
  4. _______________________________ /______________/ «____» __________ 20____г.

16._______________________________ /______________/ «____» __________ 20____ г.

17._______________________________/______________/ «_____» _________ 20____ г.

18._______________________________ /______________/ «____» __________ 20____г.

19._______________________________ /______________/ «____» __________ 20____ г.

20._______________________________ /______________/ «____» __________ 20____ г.

21._______________________________/______________/ «_____» _________ 20____ г.

22._______________________________ /______________/ «____» __________ 20____ г.